About the focus groups
In mid-to-late October, the Canadian Red Cross and Partners for Action at the University of Waterloo will be conducting focus groups to collect feedback that will support the development of inclusive communications materials that help at-risk Canadians reduce their exposure to these emergencies in their communities and take action to prepare. The focus group meetings will test approaches, tools and actions that foster inclusive disaster risk reduction and preparedness amongst at-risk Canadians.
During the focus group, participants will be asked questions about how they prefer to receive emergency-related messaging, what they think works in their community, and what barriers they experience in accessing emergency messaging. They will also be asked to look at sample messaging about floods, wildfires and earthquakes and provide feedback on how informative it is and whether it would motivate them to take preparedness actions. The information collected will be used only for the purposes of this study, to examine awareness and preparedness regarding flooding, wildfires, and earthquakes among Canadians.
Participation in a focus group meeting is voluntary and will take no more than two hours to complete. The focus group will be conducted over Zoom, an online platform. The focus groups will be audio and video recorded to ensure accurate transcription and analysis. You will be notified when the recording begins. When information is transmitted over the internet privacy cannot be guaranteed. There is always a risk your responses may be intercepted by a third party (e.g., government agencies, hackers). University of Waterloo researchers will not collect or use internet protocol (IP) addresses or other information which could link your participation to your computer or electronic device without first informing you.
Is there an incentive?
Focus group participants will receive a $50 grocery gift card and a Canadian Red Cross emergency kit. The amount of the grocery gift card is taxable and it is the recipient’s responsibility to report this amount for income tax purposes.
Who may participate in the study?
In order to participate you must be at least 18 years old, able to speak and understand English or French. For the purpose of this study, we are interested in focus group participation from women, seniors, low-income individuals, Newcomers to Canada, and Indigenous peoples.
To find out more information, what participation involves and if you’re eligible, visit https://uwaterloo.ca/inclusive-resilience/ to access an information-consent letter and screening questionnaire.
Confidentiality
The identity of participants will be kept confidential in study findings by default. Identifying information will be removed from the data that is collected and stored separately. Participant names will not appear in any report resulting from this study, however with their permission, anonymous quotations may be used.
Please also note that due to the group format of the focus group session, although we will ask all participants to keep in confidence information that identifies or could potentially identify a participant and their comments, we cannot guarantee that everyone will honour this request. Collected data will be password protected and securely stored on a University of Waterloo server. Once all the data are collected and analyzed for this project, Partners for Action plans on sharing the overall findings with our partners and the research community through seminars, conferences, presentations, and journal articles.
How do I withdraw
Participants may decline to answer any of the focus group questions and can decide to leave the focus group meeting at any point without penalty.
They will have two weeks from the focus group date to contact Julie Wright to withdraw from the study. After this time, the research team will begin analyzing the data and it will not be possible to remove participants’ contributions.
Did you experience emotional distress?
Can I access the focus group results?
If you have any questions regarding this study or would like additional information, please do not hesitate to contact Julie Wright at 519-888-4567 ext. 48938 or julie.a.wright@uwaterloo.ca. An Executive Summary is also available.
À propos des groupes de discussion
Entre le milieu et la fin du mois d’octobre, la Croix-Rouge canadienne et Partners for Action de l’Université de Waterloo organiseront des groupes de discussion afin de recueillir des commentaires qui appuieront la conception de matériel de communication inclusif pour aider les Canadiens à risque à réduire leur exposition aux urgences dans leur communauté et à prendre des mesures de préparation. Les réunions du groupe de discussion permettront de tester des approches, des outils et des gestes favorisant l’inclusion dans la réduction des risques liés aux catastrophes et la préparation aux urgences chez les Canadiens.
Au cours du groupe de discussion, les participants seront interrogés sur leur préférence en matière de communication d’urgence sur ce qui, selon eux, fonctionne dans leur communauté et sur les obstacles qu’ils rencontrent pour accéder aux messages d’urgence. Ils devront aussi examiner des exemples de messages sur les inondations, les incendies de forêt et les tremblements de terre, et donner leur avis sur le caractère informatif des messages et à quel point ils les inciteraient à mettre en œuvre des mesures de préparation. Les informations recueillies ne seront utilisées qu’aux fins de cette étude, qui vise à examiner la sensibilisation et la préparation des Canadiens aux inondations, aux incendies de forêt et aux tremblements de terre.
La participation à une réunion du groupe de discussion est volontaire et ne prendra pas plus de deux heures. La discussion se déroulera sur Zoom, une plateforme en ligne. Les groupes de discussion seront enregistrés (audio et vidéo) afin de garantir une transcription et une analyse précises. Vous serez informé(e) lorsque l’enregistrement commencera. La confidentialité ne peut être garantie lorsque des informations sont transmises par Internet. Il existe toujours un risque que vos réponses soient interceptées par un tiers (par exemple, des organismes gouvernementaux ou des pirates informatiques). Les chercheurs et les chercheuses de l’Université de Waterloo ne collecteront ni n’utiliseront les adresses de protocole Internet (IP) ou d’autres informations qui pourraient relier votre participation à votre ordinateur ou à votre appareil électronique sans vous en informer au préalable.
Y a-t-il des incitatifs?
Les participant(e)s au groupe de discussion recevront une carte-cadeau d’épicerie de 50 $ et une trousse d’urgence de la Croix-Rouge canadienne. Le montant de la carte-cadeau d’épicerie est imposable et il incombe aux récipiendaires de ces cartes d’indiquer cette somme dans leur déclaration de revenus.
Qui peut participer à l’étude?
Pour participer, vous devez avoir au moins 18 ans et être capable de parler et de comprendre l’anglais ou le français. Pour les besoins de cette étude, nous sollicitons la participation de femmes, de personnes âgées, de personnes à faible revenu, de gens nouvellement arrivés au Canada et de membres des communautés autochtones.
Pour obtenir plus d’informations, savoir ce qu’implique votre participation et si vous êtes admissible, visitez le site https://uwaterloo.ca/resilience-inclusive/, où vous pourrez consulter les lettres d’information et de consentement et le questionnaire de présélection.
Confidentialité
Par défaut, l’identité des participant(e)s demeurera confidentielle et leurs réponses seront anonymisées afin qu’il soit impossible d’établir leur identité au moment de publier les résultats de l’étude. Les renseignements permettant d’identifier les participant(e)s seront supprimés des données recueillies et conservés séparément, et les noms des participant(e)s n’apparaîtront pas dans les rapports découlant de l’étude. Cependant, des citations anonymes pourraient figurer dans les rapports si les participant(e)s concerné(e)s y consentent.
Il convient toutefois de signaler que même si nous demandons à tous les participant(e)s de respecter la confidentialité des renseignements permettant d’identifier les autres participant(e)s et leurs commentaires, le format du groupe de discussion fait en sorte qu’il est impossible de garantir l’adhésion de tous les participant(e)s à cette consigne. Les données recueillies seront enregistrées de façon sécuritaire sur un serveur de l’Université de Waterloo et protégées par un mot de passe. Lorsque toutes les données du projet auront été colligées et analysées, Partners for Action prévoit présenter les conclusions générales qui en seront tirées avec ses partenaires et la communauté de recherche dans le cadre de séminaires, de conférences, de présentations et d’articles dans des publications spécialisées.
Retrait
Lors de la séance de discussion, les participant(e)s pourront refuser de répondre à l’une ou plusieurs des questions abordées et décider de quitter la séance à tout moment sans pénalité.
Les participant(e)s qui souhaitent se retirer de l’étude pourront le faire dans les deux semaines suivant la fin de la séance de discussion en communiquant avec Julie Wright. Après ce délai, l’équipe de recherche commencera à analyser les données et il ne sera pas possible de supprimer les contributions des participant(e)s.
Avez-vous éprouvé un stress émotionnel?
Puis-je avoir accès aux résultats du groupe de discussion?
Si vous avez des questions concernant cette étude ou si vous souhaitez obtenir d’autres renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec Julie Wright au 519 888-4567, poste 48938 ou à julie.a.wright@uwaterloo.ca.
Un résumé des résultats de l’étude est publié dans le sommaire.
