About the interviews
During the interview, participants will be asked demographic questions like:
- How many people live in your household?
- Do you rent or own their home?
Other questions will focus on how they prefer to receive emergency-related messaging, and what barriers they experience in accessing emergency messaging and preparing for emergencies. The information collected will be used only for the purposes of this study, to examine awareness and preparedness regarding flooding, wildfires, and earthquakes among Canadians.
Participation in an interview is voluntary and will take no more than one hour to complete. The interview will be conducted over Zoom, an online platform that allows you to join by telephone or computer, and audio recorded to ensure accurate transcription and analysis.
Zoom has implemented technical, administrative, and physical safeguards to protect the information provided via the Services from loss, misuse, and unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction. However, no Internet transmission is ever fully secure or error-free.
You will be notified when the recording begins. When information is transmitted over the internet privacy cannot be guaranteed. There is always a risk your responses may be intercepted by a third party (e.g., government agencies, hackers). University of Waterloo researchers will not collect or use internet protocol (IP) addresses or other information which could link your participation to your computer or electronic device without first informing you.
Who may participate in the study?
While the overall study focuses on women, seniors, low income individuals, Newcomers to Canada, and Indigenous peoples, we are only interviewing Newcomers to Canada who have been living in Canada for five years or less.
In order to participate you must be:
- at least 18 years old
- a Newcomer to Canada who has lived here five years or less
- able to speak and understand English, Arabic or Mandarin
- available for a 1-hour interview
- have access to a computer with internet or telephone to use the Zoom platform
Registering
Registration for the interview will take place online using a University of Waterloo hosted service called Qualtrics. Participants will be asked to fill out a consent form and screening questionnaire to determine their eligibility for the interviews.
Qualtrics has implemented technical, administrative, and physical safeguards to protect the information provided via the Services from loss, misuse, and unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction. However, no Internet transmission is ever fully secure or error-free. Please Note: We do not collect or use internet protocol (IP) addresses or other information which could link your participation to your computer or electronic device.
Is there an incentive?
Interview participants will receive a $50 grocery gift card and a Canadian Red Cross emergency kit. The amount of the grocery gift card is taxable and it is the recipient’s responsibility to report this amount for income tax purposes.
Confidentiality
The identity of participants will be kept confidential in study findings by default. Identifying information will be removed from the data that is collected and stored separately. Participant names will not appear in any report resulting from this study, however with permission, anonymous quotations may be used.
Collected data will be password protected and securely stored on a University of Waterloo server. The transcripts and other electronic data will be retained for a minimum of 7 years, after which they will be destroyed. Once all the data are collected and analyzed for this project, Partners for Action plans on sharing the overall findings with our partners and the research community through seminars, conferences, presentations, and journal articles.
How do I withdraw
Participants may decline to answer any of the interview questions and can decide to end the interview at any point without penalty.
They will have two weeks from the interview date to contact Julie Wright to withdraw from the study. After this time, the research team will begin analyzing the data and it will not be possible to remove participants’ contributions.
Can I access the study results?
If you have any questions regarding this study or would like additional information, please do not hesitate to contact Julie Wright at 519-888-4567 ext. 48938 or email julie.a.wright@uwaterloo.ca. An Executive Summary of the study results will be available late Spring 2022.
Did you experience emotional distress?
Can I access the focus group results?
If you have any questions regarding this study or would like additional information, please do not hesitate to contact Julie Wright at 519-888-4567 ext. 48938 or julie.a.wright@uwaterloo.ca. An Executive Summary of the study results will be available soon.
À propos des entrevues
Au cours de l’entretien, les participants se verront poser des questions démographiques telles que :
- Combien de personnes vivent dans votre foyer?
- Êtes-vous locataire ou propriétaire de votre maison?
D’autres questions porteront sur la manière dont ils préfèrent recevoir les messages d’urgence et sur les obstacles qu’ils rencontrent pour accéder aux messages d’urgence et pour se préparer aux situations d’urgence. Les informations recueillies ne seront utilisées qu’aux fins de cette étude, qui vise à examiner la sensibilisation et la préparation des Canadiens aux inondations, aux incendies de forêt et aux tremblements de terre.
La participation à l’entretien est volontaire et ne prendra pas plus d’une heure. L’entretien sera mené par le biais de Zoom, une plateforme en ligne qui nous permet de vous joindre par téléphone ou par ordinateur. Il sera enregistré en audio afin de garantir une transcription et une analyse précises.
Zoom a mis en place des mesures de protection techniques, administratives et physiques pour protéger les informations fournies contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Toutefois, aucune transmission par internet n’est jamais totalement sûre ou sans erreur.
Vous serez informé du début de l’enregistrement. La confidentialité ne peut être garantie lorsque des informations sont transmises par internet. Il existe toujours un risque que vos réponses soient interceptées par un tiers (par exemple, des organismes gouvernementaux ou des pirates informatiques). Les chercheurs de l’Université de Waterloo ne collecteront ni n’utiliseront les adresses de protocole internet (IP) ou d’autres informations qui pourraient relier votre participation à votre ordinateur ou à votre appareil électronique sans vous en informer au préalable.
Qui peut participer à l’étude?
Bien que l’étude globale soit axée sur les femmes, les personnes âgées, les personnes à faible revenu, les nouveaux arrivants au Canada et les peuples autochtones, nous n’interrogeons que les nouveaux arrivants au Canada qui y vivent depuis cinq ans ou moins.
Pour participer, vous devez être :
- âgé d’au moins 18 ans
- un nouvel arrivant au Canada qui vit ici depuis cinq ans ou moins
- capable de parler et de comprendre l’anglais, l’arabe ou le mandarin
- disponible pour un entretien d’une heure
- avoir accès à un ordinateur avec internet ou à un téléphone pour utiliser la plateforme Zoom
Inscription
L’inscription à l’entretien se fera en ligne à l’aide d’un service, appelé Qualtrics, hébergé par l’Université de Waterloo. Les participant(e)s seront invités à remplir un formulaire de consentement et un questionnaire de sélection afin de déterminer leur admissibilité à l’entretien.
Qualtrics a mis en place des mesures de protection techniques, administratives et physiques pour protéger les informations fournies contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Toutefois, aucune transmission par internet n’est jamais totalement sûre ou sans erreur. Remarque : Nous ne collecterons ni n’utiliserons les adresses de protocole internet (IP) ou d’autres informations qui pourraient relier votre participation à votre ordinateur ou à votre appareil électronique.
Y a-t-il des incitatifs?
Les participant(e)s à l’entretien recevront une carte-cadeau d’épicerie de 50 $ et une trousse d’urgence de la Croix-Rouge canadienne. Le montant de la carte-cadeau d’épicerie est imposable et il incombe aux récipiendaires de ces cartes d’indiquer cette somme dans leur déclaration de revenus.
Confidentialité
Par défaut, l’identité des participant(e)s demeurera confidentielle et leurs réponses seront anonymisées afin qu’il soit impossible d’établir leur identité au moment de publier les résultats de l’étude. Les renseignements permettant d’identifier les participant(e)s seront supprimés des données recueillies et conservés séparément, et les noms des participant(e)s n’apparaîtront pas dans les rapports découlant de l’étude. Cependant, des citations anonymes pourraient figurer dans les rapports si les participant(e)s concerné(e)s y consentent.
Les données collectées seront protégées par un mot de passe et entreposées en toute sécurité sur un serveur de l’Université de Waterloo. Les transcriptions et autres données électroniques seront conservées pendant un minimum de sept ans, après quoi elles seront détruites. Une fois toutes les données colligées et analysées dans le cadre de ce projet, Partners for Action prévoit de partager les conclusions générales avec ses partenaires et les communautés étudiées par le biais de séminaires, de conférences, de présentations et d’articles de journaux.
Retrait
Les participant(e)s pourront refuser de répondre à l’une ou l’autre des questions de l’entretien et décider d’y mettre fin à tout moment sans pénalité.
Les participant(e)s qui souhaitent se retirer de l’étude pourront le faire dans les deux semaines suivant la date de l’entretien en communiquant avec Julie Wright. Après ce délai, l’équipe de recherche commencera à analyser les données et il ne sera pas possible de supprimer les contributions des participant(e)s.
Puis-je avoir accès aux résultats du groupe de discussion?
Si vous avez des questions concernant cette étude ou si vous souhaitez obtenir d’autres renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec Julie Wright au 519 888-4567, poste 48938 ou à julie.a.wright@uwaterloo.ca. Un résumé des résultats de l’étude sera disponible bientôt.Avez-vous éprouvé un stress émotionnel?
