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Library card activation

Faculty, staff and postdoctoral fellows employed at the University of Waterloo or the federated and affiliated colleges and universities may use this form to register with the Library.

If you are a visiting faculty member, or a staff member working directly for a faculty member, you will need to register at a circulation desk. Please bring a copy of a guarantor's letter.

Complete this form if you:

  • Have a UWaterloo WatCard but have not yet registered with the library.
  • Wish to have some information on your library patron record changed.

Please fill in the following required information.

Information and privacy: questions regarding the collection of information on this form can be directed to the form administrator.

(the 14 digit number on your ID card.)
Contract End Date (if applicable)
Please provide an email address if you would like to receive library mail (for example: overdue notices; recall notices) in this format. It is expected that you will access your mail regularly from your email account. It is your responsibility to notify the library of any changes in your library mailing address. If an email account has not been assigned to you, you can provide it at a later date by re-completing this form or contacting your circulation desk.

UW Library practice is to keep confidential your name, address, telephone number, and the title of books that you have borrowed. However, you may waive your right to confidentiality by authorizing the library to give your name, along with your phone number and/or your email address, to any other Library user who indicates a need to consult books which you have borrowed.

You should be aware of the following:

  1. If someone contacts you to consult a book you have borrowed, the method and location of consultation are your choice and, indeed, you do not have to agree to allow the person access to the book at all.
  2. If you do allow someone else access to the book, responsibility for the book remains yours.
  3. You may change your decision about name release at any time by simply letting staff at the circulation desk know that you wish to do so.

Indicating "Yes" to name release means that the Library may release information in your file. If your response is "Yes", please indicate whether we may give out your phone number, your email address, or both. Indicating "No" means that information in your file will remain confidential.

DIVULGATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

La politique des bibliothèques du «Groupe TriUniversité» (TUG) consiste à garder confidentiels vos nom, adresse, numéro de téléphone et le titre des livres que vous avez empruntés. Par contre, si vous êtes étudiante ou étudiant à l'Université de Waterloo, vous pouvez renoncer à vos droits de confidentialité en authorisant la bibliothèque à divulguer votre nom, numéro de téléphone et/ou adresse de courriel à quiquonque demanderait de consulter les livres que vous avez empruntés. Cependant, soyez avisé-e-s des précisions suivantes:

  1. Si quelqu'un veut consulter un livre que vous avez emprunté, la façon et l'endroit de la consultation est à votre discrétion. Vous avez aussi le droit de refuser la demande d'accès au livre.
  2. Si vous acceptez de partager le livre, sachez que vous en êtes toujours responsable.
  3. Vous pouvez annuler votre décision en tout temps; simplement en aviser le personnel au comptoir de prêts.

Cliquer «YES» à la publication de votre nom signifie que la bibliothèque peut divulguer l'information contenue dans votre dossier.  Si vous répondez «YES», s'il vous plaît spécifiez si nous pouvons rendre disponible votre numéro de téléphone, votre adresse de courriel, ou les deux. Choisir «NO» implique que toute l'information contenue dans votre dossier demeure confidentielle.

个人信息公开授权

滑铁卢大学图书馆对您的姓名、地址、电话号码、以及借阅书籍等个人信息进行保密。但是您可以主动授权图书馆将您的姓名，电话号码，或者电子邮件地址在其他图书馆使用者希望参考您所借阅的书籍的情况下告知他们，以便他们与您联系。

请注意以下事项：

  • 如果有人联系您表示希望参考您所借阅的书籍，您有权决定参考的方式和地点。您同样有权拒绝他人参考您借阅的书籍。
  • 如果您允许他人参考您借阅的书籍，您仍需对该书负责。
  • 您随时可以取消对公开个人信息的授权。如果您希望撤销授权，只需要将您的决定告知图书馆柜台工作人员。

如果您选择“Yes（是）”，表明您同意图书馆将您的个人信息告知其他使用者。如果您同意公开个人信息，请同时选择您希望提供的联系方式。您可以选择电话号码，电子邮件地址， 或同时提供以上两种联系方式。如果您选择“No（否）”，图书馆将继续对您的个人信息进行保密，不会将其告知其他使用者。

Divulgación de datos personales.

La política de las universidades del “Grupo TriUniversitario” (TUG) es de mantener confidencial su nombre, número de teléfono y el título del libro que usted pidio prestado. Sin embargo, los estudiantes de la Universidad de Waterloo pueden renunciar a su derecho de confidencialidad, autorizando a la biblioteca a hacer público su nombre, número de teléfono y/o la dirección de su correo electr ó nico a cualquier otro usuario de la bibliteca que tenga la necesidad de consultar los libros que usted ha pedido prestado.

Debe de estar al tanto de lo siguente:

  • Si alguien lo/la contacta para consultar un libro que usted pidió prestado, es usted el/la que decide donde y como tendra lugar la consulta del libro. También tiene usted el derecho de negarle el acceso al libro a cualquiera que lo contacte.
  • Si le permite a alguien usar el libro, debe usted saber que la responsabilidad sigue siendo suya.
  • Puede cambiar su decisión sobre divulgar sus datos personales en cualquier momento; simplemente le avisa al personal del módulo de circulación.

Presionar “YES” a la divulgación de datos personales quiere decir que la biblioteca tiene el derecho de hacer pública la información en su archivo. Si su respuesta es “YES” por favor mencione si podemos divulgar su número de teléfono, su correo electrónico, o los dos. Presionar “NO” significa que la informacion en su archivo se quedará confidencial.

Name Release
Contact Information Release