Une fois la thèse soumise pour évaluation, la directrice ou le directeur adjoint.e aux études de 2e et 3e cycles la fera parvenir aux membres du comité d’évaluation qui prendront trois semaines pour la lire et l’évaluer.
La thèse pourra être : approuvée, approuvée avec corrections, approuvée avec corrections importantes ou refusée. C’est la directrice ou le directeur adjoint.e aux études de 2e et 3e cycles qui communiquera les résultats de l’évaluation à l’étudiant.e.
Si la thèse est approuvée ou approuvée avec corrections, le Département organisera la soutenance, à une date qui convient à la candidate ou au candidat, aux membres du comité d’évaluation, et à la présidente ou au président du jury de thèse.
Vous devriez discuter de votre planification avec la direction des études supérieures dès votre second trimestre.
Déclaration d'intention de soutenir la thèse
Les étudiant.e.s supérieur.e.s qui font une thèse avec soutenance doivent, à partir de janvier 2022, envoyer une « déclaration d’intention » de soutenir leur thèse à la directrice ou au directeur des études supérieures. Cette déclaration permettra de mieux planifier les soutenances durant les mois avec des « blackout periods ».
Ainsi, suivant les niveaux de programme, voici les dates pour envoyer un courriel à la directrice ou au directeur des études supérieures dans lequel l’étudiant.e. déclare son intention de soutenir sa thèse en août ou en décembre de l’année en cours :
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Intention de soutenir la thèse en août
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Intention de soutenir la thèse en décembre
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Maîtrise
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avant le 1er juin
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avant le 1er octobre
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Doctorat
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avant le 1er mai
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avant le 1er septembre
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Si vous pensez soutenir votre thèse un autre mois, la déclaration d’intention n’est pas exigée, mais souhaitée.
Soumission de la thèse de maîtrise
Les étudiant.e.s doivent soumettre la thèse à la direction des études supérieures au moins 4 SEMAINES avant la date prévue pour compléter leur programme.
Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’organiser une soutenance de thèse durant la dernière semaine du mois août, ni entre la mi-décembre et le début des cours au mois de janvier.